¿Desde cuándo puedo tirar la documentación de mi empresa? ¿Cuántos años hacia atrás puedo eliminar archivos?
Esta es una de las preguntas que más me hacen mis clientes. Hoy te voy a demostrar por qué, en realidad, no deberías tirar nunca la documentación de tu empresa.
En este vídeo analizo la normativa vigente (España 2025) y explico porque tras la reforma de 2015 en el Estado, 2017 en Gipuzkoa, la respuesta clásica de “guardar solo 4 años” dejó de ser válida en muchos casos.
¿Cuánto tiempo debo Guardar la documentación de la empresa? ¿De cuántos años debo mantener la documentación? ¿A partir de qué año puedo tirar la documentación del negocio?
Pues bien, si te dijera que no puedes, o no deberías, tirar nunca la documentación de tu negocio, de ningún año ¿qué me responderías?
Si me hubieras hecho esta pregunta antes del año 2015 te hubiera respondido de forma más o menos concreta, que podías tirar la documentación de todos los ejercicios prescritos. Esto es, que podías tirar la documentación de más de 5 años. De 4 años atrás desde el día siguiente a la presentación de la declaración del Impuesto sobre Sociedades, 25 de julio, así que desde el 26 de julio. Suponiendo que hoy es el año n podrías tirar la documentación del año n-5 hacia atrás.
Ultimamente nos están llegando noticias de que empresas con sede en territorio foral están recibiendo embargos y sanciones por parte de la aeat por no haber contestado a notificaciones y requerimientos emitidos por ésta que a la empresa no les consta haber recibido. Todo ello debido a notificaciones realizadas por la aeat de forma electrónica … Leer más
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